Aunque existen muchos tipos de sociedades en Colombia, la realidad es que la SAS suele ser la preferida en el país, ya que compone más del 85% de las sociedades.
Por eso, a continuación te compartimos lo que debes saber para crear una empresa SAS en Colombia, así podrás cumplir con todos los requisitos y seguir los pasos adecuados.
En esta guía aprenderás
¿Qué es una SAS?
La Sociedad por Acciones Simplificada, conocida como SAS, es una sociedad que combina capitales a través de un contrato y que será evidenciado en documento de constitución autenticado antes de la inscripción en la Cámara de Comercio.
Este tipo de sociedad está contemplada en la Ley 1258 de 2008 y su naturaleza es comercial.
Después de inscribir la sociedad en el registro mercantil, se conforma una persona jurídica que es distinta a sus accionistas.
Requisitos para crear una SAS en Colombia
Constituir una SAS en Colombia es un proceso relativamente sencillo, sólo debes cumplir con una serie de requisitos que mencionaremos a continuación:
- Datos de los accionistas, es decir, nombres, documentos de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad donde viven).
- Definir el nombre, razón social o denominación de la sociedad, este debe incluir las letras S.A.S. o las palabras “Sociedad por Acciones Simplificada”.
- Una explicación puntual y completa donde se mencionen las principales actividades. También es posible expresar que la sociedad a conformar podrá tener cualquier actividad lícita, ya sea comercial o civil.
- La ubicación principal de la sociedad y de todas sus sucursales establecidas en el acto de constitución.
- Indicar la forma de administración de la sociedad, así como los datos de sus administradores. Siempre deberá definirse al menos un representante legal.
- En caso de no tener una duración indefinida, debe establecer el término de esta de forma explícita.
- Datos sobre el capital como la clase, número, valor de las acciones y términos en los que deben pagarse.
Paso a paso para constituir una SAS
Ahora que conoces los requisitos, te indicamos los pasos que debes seguir para constituir una SAS en Colombia:
- Define un nombre y consúltalo: una vez que hayas elegido el nombre de la empresa, debes consultarlo en el RUES, para confirmar su disponibilidad.
- Prepara los documentos de constitución: estos son el documento privado de constitución, el PRE-RUT (solicítalo en la DIAN), una fotocopia de la cédula del representante legal y el formulario único empresarial (solicítalo en la Cámara de Comercio).
- Inscripción de la empresa en Cámara de Comercio: allí te solicitarán todos los documentos mencionados anteriormente y deberás pagar los derechos de inscripción. También te entregan una versión preliminar de la matrícula mercantil.
- Abre una cuenta de ahorros para la empresa: con el documento que recibirás en la Cámara de Comercio, podrás crear la cuenta. Cada banco solicita diferentes documentos adicionales.
- Tramita el RUT definitivo: debes llevar a la DIAN la cédula del representante legal y una copia, la versión previa del registro mercantil, así como la constancia de la cuenta de ahorros que te brinda el banco.
- Solicitar el registro mercantil definitivo: ahora, en la Cámara de Comercio podrás tramitar este documento llevando el RUT definitivo solicitado en la DIAN.
- Obtén la resolución de facturación y firma digital: para obtener este documento, debes dirigirte a la DIAN nuevamente, con la cédula del representante legal y su respectiva copia, además de tu registro mercantil definitivo.
Con estos sencillos pasos, podrás crear tu SAS en Colombia sin ningún inconveniente.
Conclusión
Conformar una Sociedad por Acciones Simplificada en Colombia es bastante sencillo. Traza un plan teniendo en cuenta todos los pasos y requisitos para su constitución, prepara los documentos y en cuestión de 5 días tendrás todo en regla.
