Cómo consultar el NIT de una empresa en Colombia

Consultar el NIT de una empresa puede llegar ser uno de los trámites más sencillos; en este artículo te daremos todas las pautas necesarias para que puedas hacer una correcta verificación del NIT de una empresa en Colombia. 

Para empezar es fundamental que conozcas algunos términos relacionados con el tema que abordaremos, como por ejemplo: ¿Qué es el NIT de una empresa? O ¿Para qué sirve el NIT de una empresa?

¿Qué es el NIT de una empresa?

El NIT son las siglas de Número de Identificación Tributaria, es una identificación numérica y única que asigna la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia) una vez el obligado se inscribe en el RUT (Registro Único Tributario).

El NIT viene acompañado de un dígito de verificación, el cual es generado a través de un algoritmo de acuerdo con la cantidad de dígitos que contenga el número NIT. 

En pocas palabras, esta identificación que se asigna es personal e intransferible, es como el número de cédula de cada persona, la diferencia es que este NIT sirve tanto para personas naturales como para personas jurídicas con el fin de que puedan realizar procedimientos en materia tributaria, aduanera y cambiaria.

Cómo verificar NIT de una empresa

En las actividades comerciales el NIT cumple una función muy importante, y en caso de que no estés enterado de cómo consultarlo, a continuación te daremos un paso a paso; hay dos opciones, ambas formas son de manera digital.

Consultar NIT de empresa a través del RUES

La primera es en el Registro Único Empresarial y Social (RUES), aquí se puede consultar el NIT de una empresa por nombre de manera gratuita con tan solo seguir estos pasos:

PASO 1. Ingresa desde cualquier navegador a: https://www.rues.org.co/

PASO 2. En el panel izquierdo de la página hay una lista de opciones en la cual debes escoger “Registros”, a su vez deberás ingresar a la opción desplegada llamada “Registro Mercantil”

PASO 3. Una vez hayamos ingresado al Registro Mercantil, nos vamos a la pestaña de “Nombre/Palabra Clave”. 

PASO 4. Después de que hayas ingresado el nombre de la persona o empresa que deseas consultar, te arrojará toda la información de su registro mercantil, incluyendo el número de NIT; los demás datos que proporciona la página son los siguientes:

• La cámara de comercio en la cual se registró
• El número de matrícula
• La fecha de la matrícula
• La última fecha de renovación de la matrícula
• La fecha de vigencia y el estado de la matrícula
• Tipo de Sociedad
• Tipo de organización
• Categoría de la matrícula
• Fecha de la última de la actualización

Verificar NIT de empresa a través de la DIAN

Como segunda alternativa para verificar el NIT de una empresa tenemos la página de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia; en esta plataforma sí es necesario tener el número de NIT completo para poder confirmar el estado de la misma, es decir, si su registro está activo o no.

Para la verificación del NIT de una empresa por este medio debes seguir las siguientes pautas:

PASO 1: Ingresa al link www.dian.gov.co

PASO 2: Te desplazas hasta el final de la página en donde encontrarás la sección de servicios a la ciudadanía, y te detienes en el menú de “Servicios tributarios”

PASO 3: Debes dar clic en “Consulta Estado RUT”

PASO 4: Por último ingresas el número del NIT que deseas verificar. 

Esto te arrojará el número de NIT con el respectivo dígito de verificación, la razón social (nombre completo de la empresa o persona registrada en la DIAN) y el estado en el que se encuentra. 

Otras páginas para consultar el NIT de una empresa

Después de conocer toda esta información te estarás preguntando ¿existen otras páginas donde puedo consultar el NIT de una empresa? La respuesta es, sí. 

Por ejemplo, tenemos la página del SECOP (Sistema Electrónico para la Contratación Pública) que dispone de información de multas y sanciones e inhabilidades  en la contratación pública, lo que permite dar a conocer la resolución de actos administrativos que imponen multas y sanciones a contratistas por incumplimiento de contratos.

En Colombia las entidades de control también disponen de fuentes que permiten la revisión del NIT de una empresa, una de ellas, por ejemplo, es la Procuraduría; en donde podemos encontrar información relacionada con las sanciones disciplinarias de tipo penales y sanciones a nivel contractual con una empresa privada o entidad del Estado.

Conclusión

Al momento de verificar o consultar el NIT de una empresa colombiana, pueden existir muchas fuentes de información, pero todo depende de los resultados que quieras obtener, es decir, si la consulta es para saber su constitución, las relaciones comerciales, los antecedentes penales, etc.

El RUES es una de las fuentes más importantes a la hora de consultar el NIT de una empresa, ya que su base de datos es administrada por las Cámaras de Comercios del país, donde puedes encontrar diferentes registros consolidados tanto para personas naturales como para personas jurídicas.

Consideramos que para una buena gestión en la consulta y verificación del NIT de una empresa, lo más conveniente y seguro es utilizar el RUES y la plataforma de consulta de la DIAN. 

Es relevante hacer estas dos validaciones para evitar posibles sanciones de entes de control por incumplimiento de normas y sobre todo evitar ser vinculado con empresas de dudosa reputación.

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Consultar el NIT de una empresa puede llegar ser uno de los trámites más sencillos; en este artículo te daremos todas las pautas necesarias para que puedas hacer una correcta verificación del NIT de una empresa en Colombia.